Kasa fiskalna instrukcja obslugi

Kasę fiskalną musi posiadać każdy przedsiębiorca, który planuje sprzedawać towary bądź usługi na sytuacja osób fizycznych nie prowadzących kampanii gospodarczej. Nie nosi przy tym zadania, czy sprzedawca jest płatnikiem VAT, lub te jest wyzwolony z takich rozliczeń. Jakie są obowiązki posiadającego kasę fiskalną?

Posiadający kasę fiskalną powinien przede każdym sprawdzić, czy musi koniecznie ewidencjonować na kasie sprzedaż, której dokonuje. W sukcesu sprzedaży drobnej, prowadzonej rzadko, czasem odpowiedniejszym rozwiązaniem zapewne być wykonywanie zapisów w ewidencji sprzedaży niedokumentowanej. Zwolnienia z potrzeb posiadania kasy fiskalnej zostały zobrazowane w Prawie Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w sytuacji zdjęć z celu prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących. Dbajmy o tym, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje nam zwrot sięgający nawet 90% jej cen, nie więcej jednak, niż siedemset złotych. Znacznym udogodnieniem, również dla klienta, kiedy również oferującego, będzie znacznie skonfigurowana kasa, czyli taka, która posiada pełny katalog sprzedawanych towarów bądź usług. Dla mężczyznę ważną wartością obecnej sytuacji jest fakt, że weźmie on paragon, jaki będzie działał jako ewentualna podstawa zwrotu.

Zasadą robienia na kasie, będzie fiskalizacja kasy fiskalnej. Na czym ona polega? Istnieje obecne unikatowa i nieodwracalna procedura, która oznacza trwałe przypisanie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Oczywiście, możemy zakupić kasę fiskalną także nie dokonywać fiskalizacji, ale taka kwota finansowa będzie mogła stanowić stosowana do produkcji jedynie w systemie niefiskalnym. Niezwykle ważne jest, by fiskalizacji kasy dokonywał doświadczony serwisant, w przypadku błędu przydatnym będzie bowiem kup nowej kasy.

Do pierwszych celów posiadającego kasę fiskalną należy wydrukować paragon i przekazać go klientowi za jakimś razem, gdyby ten zrobi zakupu, oraz raz dziennie wydrukować raport dobowy. Raz na miesiąc (pierwszego dnia każdego miesiąca) należy drukować raport miesięczny. Należy dodatkowo wspominać o obowiązkowym przeglądzie. Powinien on pozostać zrealizowany po 24 miesiącach użytkowania kasy. Pamiętajmy także o odpowiednim przechowywaniu paragonów i raportów: ustawodawca stawia na przedsiębiorców obowiązek przechowywania kopii rolek i raportów dobowych przez okres pięciu lat, paragonów przez okres dwóch lat (z zakończenia roku podatkowego). Istotną kwestią jest jeszcze pamiętanie o tym, że po upływie pięciu lat przedsiębiorca powinien obowiązkowo wymienić moduł kasy.